UCON Bezpłatna Konsultacja
Sale w Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams Rooms: sprzęt, sale i wdrożenie

Sala, która startuje spotkanie jednym dotknięciem Projektujemy i wdrażamy sale w Microsoft Teams Rooms na sprzęcie certyfikowanym przez producenta platformy. Dobieramy układ pod wymiary konkretnego pomieszczenia, montujemy, konfigurujemy i pokazujemy ludziom, jak tego używać.

← Wszystkie kategorie sprzętu

Czym jest Microsoft Teams Rooms

Teams Rooms to licencja przypisana do sali konferencyjnej, a nie do użytkownika, plus sprzęt, który Microsoft dopuścił do swojej platformy. Sala dostaje własne konto w Microsoft 365, pokazuje się w kalendarzu jako zasób do zarezerwowania i startuje zaplanowane spotkanie jednym dotknięciem panelu. Nikt nie podchodzi z laptopem, nie szuka przejściówki i nie loguje się na swoje konto, żeby uruchomić cudze spotkanie.

Różnica wobec zwykłej kamery USB podpiętej pod laptopa jest więc nie w jakości obrazu, tylko w tym, czyja to sala. Kamera USB należy do tego, kto akurat przyszedł ze swoim komputerem. Sala w Teams Rooms należy do firmy i działa tak samo niezależnie od tego, kto do niej wejdzie.

Sala konferencyjna Neat: kamera Bar pod ekranem i panel sterujący na stole
Neat Bar: kamera, mikrofony i głośniki w jednej obudowie pod ekranem. Układ, który zamyka większość sal. Zdjęcie poglądowe producenta.
Licencja na salę Rozliczana na pomieszczenie

Osobna od licencji użytkowników. Firmowy Microsoft 365 jej nie obejmuje, więc każda sala potrzebuje własnej.

Sprzęt certyfikowany Z listy producenta platformy

Kamera, mikrofony, głośniki i panel sterowania dopuszczone przez Microsoft. Sprzęt spoza listy potrafi działać, ale zostaje bez wsparcia platformy.

Wdrożenie Jednorazowo

Dobór pod wymiary sali, montaż, podłączenie do sieci firmowej i konfiguracja konta sali.

Windows czy Android: dwie wersje tej samej platformy

Teams Rooms występuje w dwóch odmianach i to jest pierwsza decyzja, która zapada przy projektowaniu sali. Interfejs dla użytkownika wygląda tak samo, różnica siedzi pod spodem.

Teams Rooms on Android

System siedzi wprost w urządzeniu: w kamerze Bar, w ekranie albo w jednostce stawianej na stole. Elementów w sali jest mniej, nie ma osobnego komputera do pilnowania, a wdrożenie idzie szybciej. To rozwiązanie, które w praktyce zamyka większość sal.

U nas w tej wersji: Neat, Logitech, Yealink i Jabra.

Teams Rooms on Windows

W sali stoi osobny komputer, który dział IT zarządza tak jak każdym innym sprzętem w firmie. Obsługuje bardziej rozbudowane układy, w tym dwa ekrany i więcej podłączonych peryferiów. Bierze się go tam, gdzie sala ma nietypowe wymagania albo firma świadomie chce mieć w niej komputer w domenie.

U nas w tej wersji: Yealink i Logitech z Lenovo ThinkSmart.

Jeśli sala ma służyć do wszystkiego po kolei, a nie tylko do Teams, warto obok policzyć wariant BYOD, czyli zestaw bez licencji, do którego każdy podpina swój laptop. Jest tańszy w utrzymaniu, ale sala traci własne konto i wszystko, co z niego wynika. Przy salach, z których korzystają również goście z zewnątrz, bywa to rozsądniejszy wybór niż druga licencja.

Jaki układ do jakiej sali

Wielkość pomieszczenia przesądza o doborze szybciej niż marka. Poniżej cztery sytuacje, które spotykamy najczęściej, i to, co w każdej z nich jest naprawdę istotne.

Długa sala konferencyjna z kamerą Jabra PanaCast nad szerokim ekranem
Jabra PanaCast 55 w długiej sali. Im dłuższy stół, tym ważniejsze stają się mikrofony, a nie kamera. Zdjęcie poglądowe producenta.

Producenci certyfikowani przez Microsoft, których mamy w ofercie

Microsoft certyfikuje także sprzęt innych producentów. Jeśli macie już coś w salach, przyślijcie listę - często da się to wykorzystać zamiast wymieniać.

Panele do rezerwacji sal

Osobny, często pomijany kawałek. Panel przy drzwiach pokazuje, czy sala jest wolna, kto ją zajął i do której godziny, i pozwala zająć wolną salę na miejscu, bez wracania do biurka. Rozwiązuje dwa problemy, które w biurach wracają najczęściej: salę zarezerwowaną przez kogoś, kto nie przyszedł, i spotkanie zaczynające się od szukania wolnego pomieszczenia.

Panele ma w ofercie każdy producent, z którym pracujemy: Neat, Yealink, Logitech, Jabra i HP Poly. Część z nich to urządzenia wyłącznie do rezerwacji, część działa dwojako i po powieszeniu w sali służy do sterowania spotkaniem. Dobór zależy od tego, jak macie poukładane kalendarze, czy panel ma robić obie rzeczy i czy ma pasować do sprzętu, który stoi w sali.

Panel Neat Pad przy wejściu do sali, użytkownik rezerwuje wolną salę na miejscu
Neat Pad przy drzwiach: widać od razu, czy sala jest wolna, i można ją zająć bez wracania do biurka. Zdjęcie poglądowe producenta.

Najczęstsze pytania

Czym jest Microsoft Teams Rooms i czym różni się od zwykłej kamery w sali?
Teams Rooms to licencja przypisana do sali, a nie do użytkownika, plus sprzęt certyfikowany przez Microsoft. Sala dostaje własne konto w Microsoft 365, pokazuje się w kalendarzu jako zasób do zarezerwowania i startuje zaplanowane spotkanie jednym dotknięciem panelu. Zwykła kamera USB własnego konta nie ma: ktoś musi podejść z laptopem, podłączyć kabel i zalogować się na siebie.
Teams Rooms na Windows czy na Androidzie?
Android to urządzenie all-in-one: system siedzi w kamerze Bar albo w ekranie, elementow jest mniej i wdrożenie idzie szybciej. Windows to osobny komputer w sali, który obsługuje bardziej rozbudowane układy, w tym dwa ekrany i więcej peryferiów, i który dział IT zarządza tak jak każdym innym komputerem w firmie. W większości sal wystarcza Android. Windows bierze się wtedy, gdy sala ma nietypowe wymagania albo firma świadomie chce mieć w niej komputer w domenie.
Czy licencję Teams Rooms trzeba kupić do każdej sali osobno?
Tak. Licencja jest przypisana do sali, więc każda sala potrzebuje własnej. Licencje użytkowników w Microsoft 365 tego nie obejmują - można mieć wykupionego Microsoft 365 dla całej firmy i nie mieć ani jednej sali działającej w Teams Rooms.
Jaki sprzęt jest certyfikowany do Teams Rooms?
Microsoft prowadzi własny program certyfikacji. Wśród certyfikowanych producentów, których mamy w ofercie, są Neat, Logitech, Yealink i Jabra, a po stronie komputera do wersji windowsowej Lenovo ThinkSmart. Sprzęt spoza listy potrafi działać, ale nie dostaje wsparcia producenta platformy i przy awarii zostajecie z tym sami.
Mamy już salę z kamerą USB. Da się ją przerobić na Teams Rooms?
Zależy, co w niej stoi. Część kamer i zestawów audio da się zostawić i dołożyć do nich tylko jednostkę sterującą z licencją, części nie. Najszybciej to rozstrzygnąć, przysyłając nam listę tego, co wisi w sali - odpiszemy, co zostaje, a co trzeba wymienić.
Czy w sali Teams Rooms da się też uruchomić spotkanie Zoom albo Google Meet?
Tak, choć nie na każdym sprzęcie i nie zawsze tak samo wygodnie. Część urządzeń obsługuje dołączanie do spotkań innych platform z poziomu panelu, część wymaga przełączenia sali w tryb, w którym laptop podaje obraz kablem. To jest konkret do sprawdzenia przy doborze modelu, a nie rzecz, którą da się obiecać z góry.
Kto zarządza salami po wdrożeniu?
Sale widoczne są w panelu administracyjnym Microsoftu razem z resztą środowiska, a producenci sprzętu dają do tego własne konsole, na przykład Neat Pulse, Logitech Sync czy Yealink Management Cloud Service. Dzięki temu dział IT widzi stan urządzeń i wgrywa aktualizacje bez chodzenia po salach.
Ile osób obsłuży jedna kamera?
To zależy od modelu i od kształtu sali, nie od samej liczby krzeseł. Kamera Bar do małej salki obejmie stół na kilka osób, do większej sali potrzeba modelu z szerszym kątem albo drugiej kamery stawianej na stole. Dlatego dobór robimy pod wymiary konkretnego pomieszczenia.
Czy można wypożyczyć zestaw na testy przed zakupem?
Tak, bezpłatnie. Przy salach to jedyny sposób, żeby sprawdzić rzeczy, których nie widać w żadnej tabeli: jak kamera obejmuje Wasz stół, jak mikrofony radzą sobie z Waszą akustyką i czy wszystko przejdzie przez Waszą sieć. Termin i czas trwania ustalamy pod konkretny przypadek.
Dostarczacie też panele do rezerwacji sal?
Tak, mamy je w ofercie i wdrażamy razem z salą. Panel przy drzwiach pokazuje, czy sala jest wolna, kto ją zajął i do której godziny, i pozwala zająć wolną salę na miejscu. Działa na tej samej licencji co sala albo osobno, zależnie od modelu i od tego, jak macie poukładane kalendarze.

Porozmawiajmy o Waszych salach

Wystarczy, że napiszecie, ile sal i na ile osób. Odpiszę, co ma sens przy takiej skali, a czego bym nie kupował. Bez cennika w załączniku i bez prezentacji na czterdzieści slajdów.

Zadaj pytanie o Teams Rooms →