Zoom dla firm: licencje, sale i wdrożenie

← Wszystkie kategorie sprzętu

Model licencjonowania Zoom - Workplace a Zoom Rooms

Środowisko Zoom dzieli się na dwa główne obszary: licencje imienne dla użytkowników (Zoom Workplace) oraz licencje dedykowane do przestrzeni spotkań (Zoom Rooms). Posiadanie planów dla użytkowników nie oznacza automatycznie dostępu do rozwiązań salowych - wymagają one osobnej licencji oraz odpowiednio dobranego, certyfikowanego sprzętu.

Czym jest Zoom Workplace

Jeśli ktoś pamięta Zooma jako aplikację do spotkań wideo, to ta wiedza jest już nieaktualna. Zoom Workplace to dzisiejsza nazwa całej platformy i zarazem nazwa aplikacji, którą instaluje się na komputerze. Zmiana weszła przy wersji 6.0 i nie wymagała od firm żadnej migracji: ta sama aplikacja, nowa nazwa, znacznie szerszy zakres.

Pod jednym kontem siedzi dziś pięć grup narzędzi, a producent układa je wokół asystenta AI.

Co jest w którym planie

Plany różnią się przede wszystkim dwiema rzeczami: ile osób zmieści się na spotkaniu i co administrator może wymusić po stronie bezpieczeństwa.

Przy doborze planu najczęściej oszczędza się zresztą nie na cenie licencji, tylko na ich liczbie. W większości firm spotkania prowadzi wyraźnie mniej osób, niż ma konta. Reszta tylko dołącza, a do dołączania licencja nie jest potrzebna.

Zoom Rooms, czyli sala, która sama prowadzi spotkanie

Zoom Rooms to osobna licencja przypisana do sali konferencyjnej, a nie do użytkownika. Sala ma własne konto, pokazuje się w kalendarzu jak zasób do zarezerwowania i startuje zaplanowane spotkanie jednym dotknięciem panelu. Nikt nie podłącza laptopa, nie szuka przejściówki i nie loguje się na swoje konto, żeby uruchomić cudze spotkanie.

Do licencji dochodzi sprzęt i to on decyduje o tym, jak sala będzie działać przez następne kilka lat. Zoom prowadzi własny program certyfikacji, więc nie jest to dowolna kamera z dowolnym mikrofonem.

Producenci certyfikowani przez Zoom, których mamy w ofercie

• Neat

  Urządzenia projektowane od początku pod Zooma. Kamera Bar, ekran albo urządzenie na stół - kamera, głośnik i mikrofony w jednej obudowie, bez komputera w szafie. Najkrótsza droga do sali, która po prostu działa.

• Yealink

  Najszersza rozpiętość: od małej salki po aulę, z panelami do rezerwacji sal włącznie. Dobry wybór tam, gdzie sal jest wiele i mają różne rozmiary.

• Poly

  Mocna strona to dźwięk i duże sale. Sprawdza się tam, gdzie problemem nie jest obraz, tylko to, że ostatni rząd nie jest słyszalny.

• Logitech

  Rozbudowane zestawy do sal średnich i dużych, zarządzane z jednej konsoli razem z resztą sprzętu Logitecha, który firma już ma.

• Jabra

  Kamery Bar i kamery panoramiczne do małych sal i pokoi na kilka osób, a także słuchawki dla osób dołączających z biurka i z domu.

Poza nimi Zoom certyfikuje także sprzęt Crestron, DTEN, HP i Lenovo. Jeśli macie już coś z tej listy, zwykle da się to wykorzystać zamiast wymieniać.

Biuro poza salą konferencyjną

Ta część Zooma jest najmniej znana, a w firmach, które po przejściu na pracę hybrydową zeszły z liczby biurek, bywa ważniejsza niż same spotkania. Użytkownik rezerwuje biurko z wyprzedzeniem albo po wejściu do biura, system podpowiada mu miejsce i zbiera statystyki wykorzystania. Przy salach wiszą panele pokazujące harmonogram i pozwalające zająć wolną salę na miejscu. W recepcji stoi kiosk z mapą pięter, gość jest zapraszany prostym formularzem, a gospodarz dostaje powiadomienie o jego przybyciu wraz z wydrukiem identyfikatora. Do tego dochodzą powiadomienia o dostarczonych przesyłkach i ekrany z informacją firmową.

Zoom Webinars i Zoom Events

To osobna gałąź, kupowana zwykle wtedy, gdy spotkanie przestaje być spotkaniem, a staje się wydarzeniem. Webinar różni się od spotkania tym, że uczestnicy domyślnie nie mają kamery ani mikrofonu, za to jest rejestracja, moderacja pytań, ankiety i raport po wydarzeniu. Zoom Events idzie krok dalej i obsługuje wydarzenia wielodniowe z kilkoma ścieżkami naraz.

Najczęstsze pytania